Trong lĩnh vực vận chuyển và logistics, seal đóng vai trò rất quan trọng trong việc bảo vệ tính toàn vẹn và an toàn cho hàng hóa. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ seal là gì, chức năng và cách sử dụng seal đúng cách.

Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn đọc những thông tin cần thiết về seal trong vận chuyển, bao gồm:

Seal là gì?

Seal là một thiết bị nhỏ, thường được làm bằng chì, kẽm, nhựa hoặc thép, dùng để niêm phong cửa container, kiện hàng hoặc phương tiện vận chuyển.

Seal giống như một ổ khóa không có chìa khóa, giúp ngăn chặn việc mở container hay kiện hàng một cách trái phép. Khi seal còn nguyên vẹn sẽ chứng tỏ hàng hóa bên trong vẫn còn nguyên trạng thái ban đầu.

Xem thêm: IATA là gì? Vai trò trong ngành hàng không của IATA là gì?

Các loại seal phổ biến:

• Seal chì cối: làm bằng chì, dùng cho container.
• Seal nhựa: nhẹ, bền, tiện lợi.
• Seal cáp: bằng thép cứng, khó phá hủy.
• Seal vải: rẻ tiền nhưng dễ rách và không bền.

Ngoài ra còn có các loại seal điện tử, seal mã vạch để kiểm soát bằng hệ thống.

Chức năng của seal

Seal có các chức năng chính sau:

• Niêm phong, bảo vệ hàng hóa không bị làm sai lệch.
• Xác nhận hàng hóa vẫn còn nguyên vẹn, trong tình trạng ban đầu.
• Làm bằng chứng về tính toàn vẹn của hàng hóa khi vận chuyển.
• Phục vụ công tác hải quan, kiểm dịch.
• Theo dõi, giám sát hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

Như vậy, seal rất quan trọng trong việc đảm bảo an toàn và truy xuất nguồn gốc hàng hóa.

Nguyên seal nguyên container nghĩa là gì?

Thuật ngữ “nguyên seal nguyên container” thường được sử dụng trong hợp đồng vận chuyển, có nghĩa:

• Nguyên seal: Seal không bị hỏng, còn nguyên vẹn như lúc đóng container.
• Nguyên container: Container không bị hư hại, vẫn giữ nguyên trạng thái ban đầu.

Nói cách khác, “nguyên seal nguyên container” là cam kết vận chuyển hàng hóa an toàn, không có sự can thiệp, làm thay đổi bên trong container.

Xem thêm: Seaway Bill Là Gì? Phân Biệt Seaway Bill Và Surrender Bill

Cách bấm seal vào container đúng cách

Để đảm bảo an toàn, cần tuân thủ một số nguyên tắc khi bấm seal vào container:

• Chỉ bấm seal ở cửa bên phải container, nơi ghi các thông tin về container.
• Bấm seal ở phần chân container, tránh bấm lên thân container.
• Nghe tiếng “tách” là seal đã khóa vào vị trí. Không nên thử đưa đầu seal vào trước khi bấm.
• Kiểm tra kỹ các số seal, không để nhầm lẫn.
• Không sử dụng lực quá mạnh, tránh làm hỏng seal.

Ngoài ra, cần phải sử dụng đúng loại seal do hãng tàu cấp, thường là seal chì cối. Tuân thủ đúng quy trình sẽ đảm bảo việc niêm phong an toàn.

Những cách mở container mà không cần cắt seal

Mặc dù seal được thiết kế để bảo vệ hàng hóa, nhưng vẫn có một số cách để mở container mà không cần cắt seal. Các cách thức này thường được áp dụng bởi những đối tượng xấu:

• Đục thủng chốt đinh tán ở cửa container.
• Cắt vỏ container dọc theo các đường hàn cũ.
• Dùng vải quấn quanh seal rồi giật mạnh để đứt dây seal.

Do đó, người gửi hàng cần hết sức cẩn trọng, không nên để lộ các điểm yếu của container để tránh bị đục phá. Ngoài ra, nên bấm seal ở vị trí khó tiếp cận để hạn chế rủi ro mở trái phép.

Các nguyên nhân dẫn tới sai số seal

Trong quá trình vận chuyển, có nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng số seal không khớp, sai lệch giữa các bên, cụ thể:

• Shipper khai báo sai số seal khi đóng container.
• Hàng bị kiểm hóa nên phải cắt seal cũ và bấm seal mới nhưng shipper quên cập nhật.
• Lỗi khi khai báo manifest, nhập sai số seal lên hệ thống.
• Nhân viên cảng nhập sai số seal khi kiểm tra container.
• Khai sai số seal khi làm thủ tục hải quan điện tử.

Do đó, các bên liên quan cần kiểm tra kỹ thông tin, tránh các sai sót dẫn đến mâu thuẫn về số seal sau này.

Những tác hại của việc sai số seal

Khi số seal sai lệch sẽ gây ra các hậu quả nghiêm trọng:

• Người nhận hàng khai báo sai số seal với hải quan nên gặp khó khăn khi làm thủ tục.
• Hàng hóa có thể bị kiểm tra gắt gao, thậm chí mở toàn bộ container để kiểm đếm.
• Xử lý chậm, tốn nhiều thời gian cho việc xác minh, điều tra nguyên nhân.
• Phát sinh thêm chi phí cho việc sửa chữa sai sót.
• Mất lòng tin của các bên vào quá trình vận chuyển và bảo mật thông tin.

Vì thế, cần xử lý triệt để nguyên nhân để tránh sai số seal.

Xem thêm: CIC Là Phí Gì? Điều kiện cộng phí CIC như thế nào?

Cách khắc phục sai số seal

Khi phát hiện số seal sai lệch, cần khắc phục kịp thời theo các bước:

• Xác định nguyên nhân dẫn đến sai số seal.
• Các bên liên quan có trách nhiệm xác nhận, điều chỉnh lại thông tin chính xác bằng văn bản.
• Bên gây ra sai sót cần sửa đổi các thủ tục (ví dụ: điều chỉnh manifest, sửa bill, khai bổ sung hải quan…)
• Người nhận hàng mang các giấy tờ chứng minh đến cơ quan chức năng để được xử lý.
• Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát để hạn chế sai sót.

Nếu xử lý kịp thời và đúng trình tự, vấn đề sai số seal có thể được khắc phục nhanh chóng, giảm thiểu rủi ro và thiệt hại.

Kết luận

Như vậy, seal đóng vai trò rất quan trọng trong việc bảo vệ tính toàn vẹn của hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Các bên liên quan cần nắm rõ quy trình sử dụng và quản lý seal một cách chặt chẽ, tránh các sai sót dẫn đến vấn đề pháp lý và gây thiệt hại cho hàng hóa.