Seaway Bill là gì và cách phân biệt Seaway Bill và Surrender Bill thế nào? Hãy cùng Vietnamforwarders tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Seaway Bill Là Gì?

Seaway Bill là một hợp đồng vận chuyển giữa khách hàng và công ty vận chuyển như các hãng tàu. Nó có thể ở dưới dạng file mềm hoặc file cứng in ra giấy như bill. Tuy nhiên, Seaway Bill này không dùng được để mua bán, không thể chuyển cho bên thứ ba được và không có tính pháp lý.

Seaway Bill thường được sử dụng trong các trường hợp như dùng vận đơn để chống chế hàng hóa, in hợp động thanh toán trước, giá trị nhỏ,…

Xem thêm: CIC Là Phí Gì? Điều kiện cộng phí CIC như thế nào?

Sự ra đời của Seaway Bill thế nào?

Trên thực tế việc sử dụng vận đơn đang gặp nhiều khó khăn và trở ngại trong việc vận chuyển hàng hóa. Tuy nhiên hàng hóa muốn đến tay người nhận thì cần phải xuất trình bản gốc của vận đơn mới được. Thường vận đơn đang vận chuyển chủ yếu qua đường bưu điện nên gặp rất nhiều khó khăn.

Bên cạnh đó việc sử dụng vận đơn được phát hành sẽ gây tốn kém chi phí bởi vận đơn dễ bị làm giả, nên các cơ quan phát hành cần phải in chữ ở mặt sau, chữ rất nhỏ,.. đòi hỏi sự tỉ mỉ, công phu.

Vận đơn nhìn chung được lưu thông giữa người mua và người bán chưa mang tính đột phá về công nghệ hiện đại, còn thủ công , vận chuyển còn chậm theo đường bưu điện.

Vì thế mà Seaway Bill ra đời để giải quyết các khó khăn đang gặp phải trong quá trình giao vận.

• Seaway Bill áp dụng sử tiến bộ của khoa học, kỹ thuật và internet để giúp vận đơn ra đời
• Dễ dàng trong quá trình giao hàng nhanh chóng hơn
• Giảm thiểu chi phí phát hành và lưu thông vận đơn cho mọi người.
• Hãng tàu không cần ký bill và người mua, không cần lo lắng thất lạc bill
• Seaway Bill đảm bảo chỉ giao hàng cho đúng Consignee khi họ có giấy tờ chứng minh
• Cũng giống các loại vận đơn khác, Seaway Bill vẫn có các điều khoản được in ở phía sau.

Chức năng của Seaway Bill

Seaway Bill có khá nhiều chức năng quan trọng trong vận tải đường biển cho người dùng hiện nay.

• Sử dụng Seaway Bill sẽ là thỏa thuận cho người mua và người bán với nhau
• Chỉ sử dụng mua và bán khi đã tin cậy nhau và không có chức năng giống vận đơn bình thường.
• Đảm bảo tính an toàn cho người dùng vì để nhận hàng trên Seaway Bill bạn phải chứng minh được mình là người đó và phải có giấy giới thiệu ăn khớp với thông tin trên Manifest.
• Seaway Bill không có chức năng là một vận đơn, không có tính pháp lý mà nó được coi như là một tờ giấy chuyển nhượng giữa 2 bên với nhau trong quá trình giao vận hàng hóa.
• Bản chất của Seaway Bill là dựa vào lòng tin là chủ yếu  vì thế sẽ không đảm bảo được hàng hóa của bạn.

Phân biệt Seaway Bill và Surrender Bill

Cả Surrender Bill và Seaway Bill đều là các thuật ngữ phổ biến dùng trong vận tải Logistic. Tuy nhiên mỗi loại sẽ có những ưu- nhược điểm khác biệt nhau.

Surrendered Bill

Vận đơn đã nộp tại cảng bốc hàng khi chủ hàng yêu cầu Surrendered Bill nghĩa là họ gửi yêu cầu của mình đến hãng yêu cầu trả hàng hàng mà không cần B/L gốc nộp tại cảng đến.

Bill gốc sẽ được thu hồi và hãng tàu sẽ nhận làm một điện giao hàng yêu cầu văn phòng và đại lý ở cảng đến trả hàng cho người nhận.

Surrendered Bill chỉ phát sinh khi đã phát hành B/L gốc cho người giao hàng và nó chỉ áp dụng cho B/L đích danh.

Seaway Bill

Là vận đơn mà hãng tàu phát cho khách hàng khi đã thanh toán đầy đủ các chi phí cho lô hàng.

Seaway Bill là chứng từ không thể chuyển nhượng, không phát hành bản gốc và không có khả năng chứng minh sở hữu hàng hóa. Nó cũng chỉ áp dụng cho B/L đích danh.

Seaway B/ L không phải mất phí gì cả, tuy nhiên nó không được sử dụng rộng rãi ở các quốc gia như Mexico, Brazil,..

Điểm khác nhau để phân biệt  Surrendered Bill và Seaway Bill là nằm ở Surrendered Bill phát hành một bộ B/L gốc và sau đó thu hồi lại, trong khi Seaway B/L thì không.

Surrendered Bill là hình thức để thả hàng (release cargo) thay vì trình B/L gốc, Telex Release là phương thức để thực hiện Surrendered B/L.

Seaway Bill thì không phát hành một bộ B/L gốc nào và Express Release là phương thức thực hiện.  Seaway Bill không được coi là chứng từ sở hữu hàng hóa (Document of Title to the goods) nhưng Original yêu cầu Surrendered B/L cũng không bao giờ được coi là chứng từ sở hữu hàng hóa.

Quy Trình Cấp Seaway Bill

• Đặt booking, đóng hàng, thanh lý hải quan.
• Gởi chi tiết bill (SI) để hãng tàu làm bill draft. Và Trong SI ghi chú làm Seaway Bill
• Hãng tàu gởi cho bạn bản Draft bill yêu cầu xác nhận thông tin. Nếu thông tin đã đúng confirm.
• Hàng đến cảng đích, hãng tàu đầu cảng đích gởi giấy thông báo hàng đến D/O.
• Người nhận hàng có tên trong ô Consignee đem giấy giới thiệu (hoặc bất cứ giấy tờ gì chứng minh mình là người của Consignee để nhận hàng.

Lợi Thế Khi Dùng Seaway Bill

Ưu điểm :

Không cần bill gốc để nhận hàng, nhưng người nhận hàng vẫn có thể sử dụng các tiện ích như telex realease. Chỉ cần giấy giới thiệu của công ty bạn hoàn toàn nhận hàng dễ dàng, do đó tiết kiệm được thời gian.

Vì seaway bill là bill đích danh tức nên chỉ một người nhận hàng duy nhất do đó giúp các cơ quan hữu quan dễ dàng quản lý.

Nhược điểm :

Một số hãng tàu xem đây là phụ phí vận tải biển và bạn phải đóng phí, hoặc không cho hold (giữ) hàng tại cảng đến khi mà đã phát lệnh làm seaway bill. Do đó việc chủ động hold hàng là khó khăn đôi chút. Tuy nhiên seaway bill có đầy đủ chức năng như một vận đơn bill of lading.

Chỉ dùng được khi bạn và khách hàng rất tin tưởng nhau.

Tại sao lại sử dụng seaway bill ?

Những tiến bộ về khoa học kỹ thuật và tổ chức luồng tàu vận chuyển trong ngành Vận tải biển đã tiết kiệm được thời gian vận chuyển hàng từ cảng bốc đến cảng dỡ nên trong nhiều trường hợp, hàng đến cảng đích mà vận đơn – B/L (không thể gửi vận đơn qua đường truyền số hiện đại mà phải gửi bill trực tiếp) vẫn chưa tới khiến cho việc nhận hàng gặp rất nhiều khó khăn.

Việc sử dụng vận đơn đã và đang có những trở ngại đáng kể đối với việc luân chuyển hàng hóa. Khi nhận hàng hóa, phải xuất trình vận đơn gốc, mà việc gửi vận đơn gốc qua đường bưu điện thường chậm.

Chi phí để phát hành và lưu thông vận đơn cũng không hề nhỏ, đề phòng giả mạo, người ta in chữ ở mặt sau vận đơn rất nhỏ, do vậy công in rất đắt.

Việc chuyển vận đơn từ người bán sang người mua qua đường bưu điện vẫn còn mang nặng tính thủ công, đơn giản.

B/L không thích hợp với việc áp dụng các phương tiện truyền số liệu hiện đại tự động (fax, telex…) bởi việc sử dụng B/L trong thanh toán, nhận hàng…. đòi hỏi phải có chứng từ gốc.

Hơn nữa, việc sử dụng B/L gốc có thể gặp rủi ro trong việc giao nhận hàng hóa (nếu đơn vị bị mất cắp, bị hỏng, rách,…) vì B/L là chứng từ sở hữu hàng hóa,….

Vẫn giống như các loại vận đơn khác, seaway bill vẫn có các điều khoản được in phía sau (bằng chữ nhỏ).

Lưu ý khi sử dụng Seaway Bill

Khi sử dụng seaway bill phải có sự tin tưởng giữa shipper và consignee, vì vậy seaway bill thường dùng trong trường hợp công ty mẹ và công ty con, hoặc bên bán đã nhận được tiền hàng hoặc làm rất thân tín,tin cậy trong làm ăn. Phổ biến cho đơn vị giao nhận forwarder, đơn vị gom hàng -consolidator.

• Tùy hãng tàu áp dụng loại bill này
• Phải là bill đích danh
• Giải phóng hàng ngay khi đến cảng thông qua mạng nội bộ của hãng tàu

Tạm kết

Hy vọng với những nội dung trên đã giúp bạn hiểu thêm Seaway Bill là gì và cách phân biệt Seaway Bill và Surrender Bill trong vận tải Logistics. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy liên hệ ngay Việt Nam Forwarders để được trợ giúp nhé!

---

Viet Nam Forwarders chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế. Thuộc sở hữu HL Shipping là một trong những công ty vận tải hàng đầu Việt Nam, với hơn 10 năm trưởng thành và phát triển HL Shipping đã xây dựng được một hệ thống các đại lý rộng khắp thế giới.

• Phone: 84-90-330-9909
• Email: info@vietnamforwarders.com
• Zalo: 090-330-9909
• Whatsapp: 84-909-330-9909
• Fanpage:
• Gmaps:https://g.page/hlshipping