Thông quan hàng hóa là khâu quan trọng đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích cho bạn thông quan hàng hóa là gì, các bước thông quan hàng hóa và lưu ý khi làm thủ tục hải quan.

Thông quan hàng hóa là gì?

Thông quan hàng hóa là quá trình hoàn tất các thủ tục hải quan để hàng hóa được phép nhập khẩu, xuất khẩu hay chuyển từ cửa khẩu này sang cửa khẩu khác.

Thông thường, quy trình thông quan hàng hóa bao gồm các bước chính sau:

• Khai báo hải quan: Người nhập khẩu khai báo các thông tin về hàng hóa lên hệ thống của hải quan.
• Kiểm tra hồ sơ: Hải quan kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ nhập khẩu.
• Kiểm tra thực tế: Hải quan kiểm tra và đối chiếu thực tế hàng hóa với các giấy tờ khai báo.
• Hoàn thành nghĩa vụ thuế: Người nhập khẩu nộp các loại thuế nhập khẩu (nếu có).
• Cấp phép thông quan: Sau khi kiểm tra, hải quan sẽ cấp phép cho phép thông quan nếu không có vấn đề gì.
• Thanh lý hồ sơ: Hoàn tất các thủ tục để nhận hàng về.

Như vậy, thông quan hàng hóa là quá trình điều phối giữa người nhập khẩu và cơ quan hải quan để đảm bảo hàng hóa nhập khẩu đúng quy định, đóng đủ thuế và được phép lưu thông trong nước.

Xem thêm: Telex release bill là gì? Trường hợp nào sử dụng telex release

Đơn hàng đã được thông quan là gì?

Đơn hàng đã được thông quan có nghĩa là đã hoàn thành xong tất cả các bước kiểm tra, thủ tục hải quan và được hải quan cho phép nhập khẩu vào Việt Nam.

Cụ thể, một đơn hàng được coi là đã thông quan khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:

• Đã khai báo đầy đủ, chính xác các thông tin về hàng hóa với hải quan.
• Đã nộp đủ các loại phí, lệ phí cho công đoạn làm thủ tục hải quan.
• Đã thanh toán xong các khoản thuế nhập khẩu phát sinh (nếu có).
• Đã vượt qua kiểm tra thực tế hàng hóa của hải quan mà không có sai sót.
• Được cơ quan hải quan cấp giấy phép thông quan cho hàng nhập khẩu.

Khi tất cả các điều kiện trên đều được đáp ứng, đơn hàng mới chính thức được coi là đã hoàn thành thủ tục hải quan và sẵn sàng để nhập khẩu vào Việt Nam tiêu thụ.

Vì sao phải làm thủ tục thông quan hàng hóa?

Việc làm thủ tục thông quan hàng nhập khẩu là bắt buộc, vì những lý do sau:

• Tuân thủ pháp luật: Luật Hải quan Việt Nam quy định rõ hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam bắt buộc phải làm thủ tục hải quan. Không làm thủ tục sẽ vi phạm pháp luật.
• Kiểm soát nhập khẩu: Thủ tục hải quan giúp Nhà nước kiểm soát được luồng hàng hóa nhập khẩu, tránh hàng lậu, hàng cấm.
• Thu thuế: Hải quan sẽ tính và thu các loại thuế liên quan đến hàng nhập khẩu như: thuế nhập khẩu, thuế GTGT, thuế TTĐB…qua đó đóng góp vào ngân sách.
• Thống kê: Việc khai báo đầy đủ các thông tin về hàng nhập khẩu giúp nhà nước thống kê được hoạt động nhập khẩu.
• Đảm bảo an toàn: Kiểm tra hàng nhập khẩu giúp đảm bảo an toàn vệ sinh, môi trường và xã hội.

Như vậy, thủ tục thông quan là bắt buộc, giúp quản lý tốt hơn hoạt động nhập khẩu hàng hóa.

Các bước thông quan hàng hóa

Quy trình thông quan hàng nhập khẩu thường gồm các bước sau:

Bước 1: Khai báo hải quan

• Người nhập khẩu chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ: hợp đồng, invoice, packing list…
• Khai báo đầy đủ các thông tin về hàng hóa lên hệ thống của hải quan.
• Hệ thống sẽ phân luồng tờ khai: luồng xanh, vàng, đỏ tùy tình huống.

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ

• Nộp hồ sơ giấy tờ cho hải quan kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ.
• Hải quan sẽ yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ.

Bước 3: Kiểm tra thực tế hàng hóa

• Đưa hàng vào khu vực giám sát hải quan.
• Hải quan kiểm tra vật lý hàng hóa so với khai báo và hồ sơ.
• Lấy mẫu để kiểm tra chất lượng nếu cần.

Bước 4: Hoàn thành thủ tục thuế

• Tính và nộp các loại thuế: thuế NK, thuế TTĐB, thuế GTGT… (nếu có).
• Nộp các lệ phí hải quan.

Bước 5: Cấp phép thông quan

• Sau khi kiểm tra đạt yêu cầu, hải quan sẽ cấp giấy phép thông quan.
• Hàng hóa được nhập khẩu vào Việt Nam.

Như vậy để được thông quan, hàng hóa nhập khẩu phải trải qua đầy đủ các bước kiểm tra của hải quan.

Xem thêm: Phyto Là Gì? Cách làm hồ sơ đăng ký kiểm dịch thực vật

Chi phí thông quan hàng hóa như thế nào?

Chi phí thông quan hàng nhập khẩu bao gồm:

• Phí, lệ phí hải quan: bao gồm lệ phí mở tờ khai hải quan, phí lưu kho, bốc dỡ…
• Thuế nhập khẩu: thuế suất tùy thuộc vào từng mặt hàng.
• Phí dịch vụ đại lý hải quan: nếu thuê đại lý làm dịch vụ.
• Chi phí vận chuyển, bảo hiểm: phí ship hàng và mua bảo hiểm.
• Phí ngân hàng: phí chuyển tiền thanh toán các khoản thuế phí.

Chi phí cụ thể sẽ được tính theo từng trường hợp cụ thể, dựa trên các yếu tố: giá trị hàng hóa, số lượng, chủng loại, xuất xứ…, và theo các mức phí lệ phí do Nhà nước quy định.

Những lưu ý khi làm thủ tục thông quan

Để làm thủ tục thông quan thuận lợi, cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ liên quan đúng quy định.
• Xác định chính xác mã HS, thuế suất áp dụng cho hàng hóa.
• Kiểm tra các quy định về nhập khẩu đối với hàng hóa.
• Đóng thuế đầy đủ, chính xác. Không khai sai để trốn thuế.
• Thực hiện đúng quy trình, không vượt quá thời gian quy định.
• Chuẩn bị đầy đủ chi phí dự phòng phát sinh.
• Luôn luôn tuân thủ sự hướng dẫn của hải quan.

Nếu làm đúng trình tự và đủ điều kiện, hàng nhập khẩu sẽ được thông quan thuận lợi.

Danh sách các Chi cục hải quan tại Việt Nam

Hiện tại có tổng cộng 35 Cục Hải quan trực thuộc Tổng cục Hải quan Việt Nam. Dưới đây là danh sách chi tiết:

• Cục Hải quan tỉnh An Giang
• Cục Hải quan tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu
• Cục Hải quan tỉnh Bắc Ninh
• Cục Hải quan tỉnh Bình Dương
• Cục Hải quan tỉnh Bình Định
• Cục Hải quan tỉnh Bình Phước
• Cục Hải quan tỉnh Cà Mau
• Cục Hải quan tỉnh Cao Bằng
• Cục Hải quan thành phố Cần Thơ
• Cục Hải quan thành phố Đà Nẵng
• Cục Hải quan tỉnh Đắk Lắk
• Cục Hải quan tỉnh Điện Biên
• Cục Hải quan tỉnh Đồng Nai
• Cục Hải quan tỉnh Đồng Tháp
• Cục Hải quan Gia Lai – Kon Tum
• Cục Hải quan tỉnh Hà Tĩnh
• Cục Hải quan tỉnh Hà Giang
• Cục Hải quan thành phố Hà Nội
• Cục Hải quan thành # Dịch vụ thông quan hàng hóa

Để đảm bảo thông quan hàng nhập khẩu thuận lợi, nhanh chóng, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ thông quan của các đại lý hải quan.

Một số lợi ích khi sử dụng dịch vụ thông quan:

• Tiết kiệm thời gian, công sức cho doanh nghiệp.
• Được tư vấn đầy đủ các thủ tục phù hợp.
• Đại lý hải quan có kinh nghiệm xử lý các tình huống phát sinh.
• Giảm thiểu rủi ro sai sót trong khai báo hải quan.
• Giá cả cạnh tranh và minh bạch.

Để lựa chọn đại lý thông quan uy tín, doanh nghiệp cần cân nhắc các yếu tố như: kinh nghiệm, uy tín, giá cả, chất lượng dịch vụ, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp…

Sử dụng dịch vụ thông quan chuyên nghiệp sẽ giúp quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ và thuận lợi hơn.

Xem thêm: Seaway Bill Là Gì? Phân Biệt Seaway Bill Và Surrender Bill

Kết luận

Như vậy, thông quan hàng hóa là quy trình bắt buộc đối với hàng nhập khẩu, giúp kiểm soát tốt hơn hoạt động nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam.

Để thông quan thành công, người nhập khẩu cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thực hiện đúng quy trình và thanh toán các khoản phí phát sinh. Sử dụng dịch vụ thông quan của các đại lý uy tín cũng giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.