Tìm hiểu về Booking note: Định nghĩa, quy trình lấy Booking note từ các hãng tàu và những lưu ý quan trọng cần biết. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn tất cả thông tin cần thiết về Booking note, giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm này và áp dụng hiệu quả trong thực tế.
Booking note là gì? Tại sao lại quan trọng trong xuất nhập khẩu?
Khi nhắc đến Booking note, nhiều người có thể cảm thấy bối rối. Nhưng đừng lo lắng, tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ về khái niệm này.
Trước tiên, hãy phân tích cụm từ “Booking note”. “Booking” là hành động đặt chỗ, thường được thực hiện bởi chủ hàng để giữ chỗ trên tàu vận chuyển. Điều này giúp chủ hàng đảm bảo có vị trí cho hàng hóa của mình.
Thông thường, quá trình booking sẽ được Forwarder đảm nhận. Họ sẽ liên lạc và lấy thông tin trực tiếp từ các hãng tàu hoặc airline. Tuy nhiên, để tìm được tàu phù hợp và book tàu đúng thời điểm, bạn cần phải tìm hiểu trước khi book. Chính vì vậy, nhiều nhà xuất khẩu sẽ giao công việc này cho một Forwarder để thuận tiện hơn.
Vậy “Note” là gì? Đơn giản là việc ghi chép lại một điều gì đó. Trong trường hợp này, Booking note là việc ghi chép lại việc đặt chỗ hãng tàu của chủ hàng để vận chuyển hàng hóa. Nó còn được hiểu là Việc lưu khoang/Giấy lưu cước.
Khi doanh nghiệp thực hiện thuê tàu để vận chuyển hàng hóa, quá trình thuê này còn được gọi là lưu khoang. Sau đó, chủ hàng và người đại diện từ phía hãng tàu sẽ làm việc cùng nhau để lập một đơn lưu khoang, hay còn gọi là Booking note, để giữ chỗ trên tàu.
Xem thêm: DAP là gì trong xuất nhập khẩu?
Lấy Booking note từ các hãng tàu
Khi chuẩn bị hàng hóa để xuất khẩu, bạn sẽ cần phải lấy Booking note từ các hãng tàu. Nhưng làm thế nào để thực hiện quy trình này? Đừng lo lắng, tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước một!
Bước 1: Chuẩn bị thông tin và liên hệ với forwarder
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hàng hóa, bạn sẽ cần liên hệ với các forwarder để thực hiện quy trình booking tàu. Hãy cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết như cảng đi, cảng đến, số lượng, loại cont, ngày dự định đi, yêu cầu về chỗ cấp cont, rỗng- hạ cont, về free time cảng đi cảng đến… Những thông tin này sẽ giúp quá trình booking được dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Forwarder sẽ liên hệ với các hãng tàu để lựa chọn chuyến tàu phù hợp đáp ứng nhu cầu của bạn. Khi chọn được tàu, họ sẽ liên hệ với bạn và hãng tàu để thống nhất mức giá cước và gửi booking request đến các hãng tàu để đặt chỗ.
Bước 2: Nhận Booking Confirmation và Packing List
Khi nhận được thông tin booking request, hãng tàu sẽ tiến hành kiểm tra và cấp booking nếu thấy phù hợp. Họ sẽ gửi Booking Confirmation và Packing List theo form của hãng. Đây cũng chính là lệnh cấp container rỗng của hãng tàu đó!
Lệnh cấp container rỗng sẽ bao gồm thông tin như số booking, tên tàu, cảng xếp hàng, cảng giao hàng, bãi duyệt lệnh cấp container rỗng, giờ cắt máng, cảng chuyển tải (nếu có)…
Bước 3: Chuẩn bị hàng và làm thủ tục hải quan
Qua forwarder, bạn sẽ nhận được thông tin và chuẩn bị hàng để đóng và làm các thủ tục hải quan cần thiết. Lúc này, nhân viên sẽ nhận được lệnh và cấp container rỗng theo lệnh để đi đóng hàng.
Vậy là bạn đã hoàn thành quy trình lấy Booking note từ các hãng tàu! Không quá phức tạp, đúng không?
Xem thêm: Thông quan hàng hóa là gì?Đơn hàng đã được thông quan là gì?
Khi lấy Booking note: Những điều bạn cần biết!
Khi bạn quyết định lập booking, hãy đảm bảo rằng hàng hóa của bạn đã sẵn sàng và chỉ chờ container rỗng đến để đóng hàng và kéo đi. Đừng để tình trạng “hàng chưa sẵn sàng” làm chậm trễ quá trình xuất khẩu!
Một điều quan trọng nữa là bạn cần nắm rõ giờ tàu chạy để hoàn thành các thủ tục cần thiết và bố trí sao cho hàng lên tàu sớm nhất có thể. Bạn không muốn hàng hóa của mình bị lỡ tàu, đúng không?
Vậy làm thế nào để chủ động hơn trong việc book tàu? Câu trả lời là tìm một forwarder đáng tin cậy! Họ là những chuyên gia trong lĩnh vực này và sẽ giúp bạn chọn tàu phù hợp và book đúng thời điểm.
Cuối cùng, hãy tìm kiếm những đơn vị cung cấp vận chuyển uy tín, chuyên nghiệp và đáng tin cậy. Họ sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối không cần thiết và đảm bảo hàng hóa của bạn được vận chuyển an toàn.
Tạm kết
Hy vọng rằng những thông tin hữu ích về Booking note mà HL Shipping vừa chia sẻ sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về Booking note và có thể lựa chọn đơn vị cung cấp vận chuyển uy tín, chất lượng cho nhu cầu của mình.
